Apostilla de documentos en México 2026: quién la pone, cuánto cuesta y qué no se puede apostillar

Qué certifica la apostilla

La apostilla es un certificado que se agrega a un documento público mexicano para que lo acepten en otro país del Convenio de La Haya de 1961 sin pasar por más oficinas. Certifica tres cosas: que la firma es auténtica, que quien firmó tenía facultades para hacerlo y que el sello es legítimo. No revisa el contenido: si el documento trae un error, la apostilla no lo arregla.

Siempre la pone una autoridad del país donde se emitió el documento. Por eso las embajadas y los consulados de México no apostillan: aunque vivas fuera, el trámite se hace en México. Si el país de destino no está en el Convenio, procede una legalización en cadena, que explicamos en la guía de apostilla de actas.

Quién apostilla cada documento

Lo que manda es quién firmó el documento, no dónde vives ni dónde lo vas a usar. Gobernación aclara que no apostilla nada estatal o municipal, ni siquiera lo que emite el Gobierno de la Ciudad de México.

Documento	Quién lo apostilla	Antes de ir
Constancia de antecedentes penales federales	Secretaría de Gobernación, en línea	Que no tenga más de 3 días
Documentos de dependencias federales (SEP, SRE, IMSS, Secretaría de Salud, entre otras)	Secretaría de Gobernación	Original con firma autógrafa
Títulos y certificados de UNAM, IPN, UAM, Chapingo y otras escuelas federales	Secretaría de Gobernación	Algunos piden certificación previa
Documentos de universidades particulares con RVOE federal	Secretaría de Gobernación	Autenticación previa en la DGAIR
Pólizas y testimonios de corredores públicos	Secretaría de Gobernación	Certificar la firma en la Secretaría de Economía
Actas del Registro Civil	Estado que expidió el acta	Lee la guía de apostilla de actas
Escrituras, poderes y otros documentos de notario	Estado donde ejerce el notario	Gobernación no los recibe
Sentencias de juzgados locales y documentos de fiscalías o dependencias estatales	Estado que los emitió	Copia certificada por la propia autoridad
Constancia estatal de no antecedentes penales	Estado que la emitió	Confirma si te piden la federal

Si no sabes de qué nivel es tu documento, Gobernación lo revisa por correo: envíalo escaneado por ambos lados, en PDF, a las direcciones que publica en su sitio. Hazlo antes de pagar, porque además del cargo y la firma, el nombre del funcionario tiene que estar en su registro.

Títulos, certificados y cédula profesional

Con los documentos escolares casi siempre hay un paso previo, y cambia según la escuela:

• Universidad particular con RVOE federal. Primero se autentica en la DGAIR de la SEP, que cobra $240.42 por documento en 2026 y atiende en persona en la Ciudad de México; después va a Gobernación. Según la DGAIR, si el documento se expidió después del 16 de agosto de 2025 puedes ir directo a Gobernación. El tipo de RVOE se consulta en el sistema SIRVOES de la SEP.
• IPN, universidades tecnológicas y otras escuelas federales. Se autentican antes ante la Unidad de Actualización Normativa, Legalidad y Regulación de la SEP.
• UNAM y UAM. Los planes de estudio, y en la UAM también los certificados, se certifican primero en la propia universidad. Los documentos de Chapingo van directo a Gobernación.
• Universidades públicas estatales y escuelas con RVOE estatal. Son documentos estatales: los apostilla el gobierno del estado.

Si tu título es electrónico, la DGAIR pide imprimirlo y poner al reverso el texto completo del archivo XML que te entregó la escuela.

La cédula profesional la expide la Dirección General de Profesiones de la SEP, así que es federal y le toca a Gobernación. Como hoy se emite en formato electrónico y Gobernación pide firma autógrafa, mándale primero el PDF por correo para confirmar qué versión recibe.

Apostilla electrónica en el canal federal

Desde el 1 de octubre de 2025, Gobernación expide apostillas electrónicas de la constancia de antecedentes penales federales en apostillaylegalizacionmexico.segob.gob.mx. Escribes tu CURP y el folio de la constancia, eliges el país de destino y registras tu correo. El sistema genera una línea de captura que pagas en el banco o en tu banca en línea; el pago se acredita en un máximo de 72 horas hábiles y la apostilla te llega por correo para imprimirla a color. Si el país no es parte del Convenio, el mismo portal ofrece la legalización.

Ojo. La constancia no debe tener más de tres días naturales de expedida, y el portal advierte que no hay reembolso ni corrección una vez emitido el trámite. Revisa el país y tu correo antes de generar la línea de captura.

Para sacar la constancia, sigue la guía de antecedentes no penales.

Lo que no se puede apostillar

• Copias simples. Los lineamientos federales de apostilla las excluyen.
• Copias de documentos oficiales certificadas por notario. Cada dependencia expide sus propias copias certificadas; pídela ahí.
• Documentos extranjeros, aunque vengan anexos a un documento mexicano.
• Documentos privados sin notario. Un contrato o una carta entre particulares no es un documento público. Sí se puede apostillar la certificación de firmas que haga un notario, en el estado donde ejerce.
• Documentos de agentes diplomáticos o consulares y documentos administrativos de operaciones mercantiles o aduaneras: el propio Convenio los deja fuera.

Tres ejemplos estatales

Ciudad de México. La Consejería Jurídica y de Servicios Legales recibe documentos locales con firma autógrafa. El artículo 248 del Código Fiscal de 2026 fija $128. Su ficha declara actualización de 2021 y separa la recepción matutina de una entrega posterior el mismo día; confirma los horarios, sin interpretar la etiqueta «inmediata» como entrega al llegar.

Nuevo León. La Unidad de Legalizaciones recibe al público en la planta baja del Pabellón Ciudadano de Monterrey. Su ficha GENL-SGG-048 distingue tarifas por tipo de documento y exige el original con firmas y sellos legibles. Un campo señala resolución inmediata, pero la descripción del plazo indica entrega al día siguiente en condiciones normales, salvo excepciones. Confirma el documento y la fecha de entrega en recepción antes de pagar; la oficina no tramita documentos federales ni de otros estados.

Estado de México. La Subdirección de Legalizaciones de la Consejería Jurídica publica citas de apostilla en Toluca; confirma por sus canales la recepción de Naucalpan. La ficha RETyS 471 acepta documentos con firma y sello autógrafos o electrónicos sujetos a revisión. La solicitud por internet y el envío de originales por mensajería son una modalidad distinta de una apostilla completamente digital.

En los demás estados, busca «apostilla» en el portal de trámites del gobierno estatal.

Documentos extranjeros para usarlos en México

La regla funciona al revés: la apostilla la pone la autoridad del país que expidió el documento. Si ese país no forma parte del Convenio, el documento se legaliza en el consulado de México que le corresponda; la Ley Federal de Derechos fija $990.79 en 2026 por legalizar firmas o sellos en un consulado.

No todos los trámites mexicanos la piden igual. Para inscribir un acta extranjera en el Registro Civil, varios estados exigen apostilla y traducción de perito, como Nayarit. En cambio, para revalidar estudios universitarios, los requisitos de la DGAIR no incluyen apostilla y aceptan traducción simple. Antes de apostillar en el extranjero, pregunta a la oficina mexicana que va a recibir el documento.