Renovar la e.firma en 2026: en línea si sigue vigente, con SAT ID si ya venció o con cita en el SAT

Qué vía te toca según la fecha de vencimiento

La vía depende de si tu certificado sigue vigente, de cuánto lleva vencido y de si conservas tus archivos. La ficha 15/CFF del SAT y la regla 2.2.14 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026 lo reparten así:

Tu situación	Vía	Cuánto tarda
Vigente, con tu .cer, tu .key y su contraseña	En línea: Certifica y CertiSAT Web	Al momento
Vencida hace un año o menos; eres mexicano, mayor de edad, con INE vigente, y conservas tus archivos	SAT ID y después CertiSAT Web	Hasta 5 días hábiles para la autorización
Vencida hace más de un año, sin .key o sin su contraseña, o revocada	Oficina del SAT con cita	Al momento, el día de la cita

Para saber cuándo vence, revisa tu certificado: por ley indica el inicio y el fin de su vigencia (artículo 17-G del Código Fiscal). En Windows, al abrir el archivo .cer con doble clic ves las fechas «Válido desde» y «Válido hasta». El SAT también tiene el servicio Valida la vigencia de tu e.firma en su portal.

Ojo. Según la ficha, el año para usar SAT ID se cuenta hasta la fecha en que presentas la solicitud. Si estás cerca del límite, no la dejes para después.

Qué archivos se generan y cuáles conservar

Renovar no «extiende» tu e.firma: obtienes un certificado nuevo con una clave privada nueva. Certifica crea archivos distintos según la vía:

Archivo	Cuándo aparece	Para qué sirve
Requerimiento de renovación (.ren)	Renovación con e.firma vigente	Es la solicitud firmada con tu e.firma actual; la subes a CertiSAT Web
Requerimiento (.req)	Renovación con SAT ID o, si quieres adelantarlo, antes de una cita en oficina	Es la solicitud de un certificado nuevo, hecha con tu RFC, CURP y correo
Clave privada nueva (.key)	En ambas vías, junto con el .ren o el .req	Es con lo que firmarás; la protege la contraseña nueva que eliges en Certifica
Certificado nuevo (.cer)	Lo emite el SAT al aprobar la renovación	Lleva tu RFC y la vigencia de cuatro años; lo descargas en Recuperación de certificados

La .key nueva solo funciona con el .cer nuevo, porque el certificado lleva la llave pública que hace pareja con tu clave privada. Guarda los archivos nuevos en una carpeta distinta de los anteriores y no borres los viejos hasta terminar: los necesitas para firmar el .ren o para entrar a CertiSAT Web.

Para descargar el certificado entra a Recuperación de certificados, escribe tu RFC, resuelve el captcha y da clic en el número de serie del certificado activo, que corresponde a la fecha de tu renovación.

Renovar con SAT ID cuando ya venció

La regla 2.2.14 permite a las personas físicas mexicanas mayores de edad renovar un certificado que perdió su vigencia dentro del año previo, siempre que obtengan la autorización en SAT ID. Para el SAT, validar tu identidad ahí equivale a presentarte en persona. La facilidad no aplica si el certificado quedó sin efectos por una causa distinta del vencimiento, como una revocación.

Lo que más confunde: SAT ID solo autoriza. La renovación se termina en CertiSAT Web, y para entrar necesitas el .cer, la .key y la contraseña de tu e.firma vencida. El propio SAT aclara que, si ya no tienes esos archivos o no recuerdas la contraseña, debes ir con cita a una oficina.

La solicitud es casi igual a la de la Contraseña: tu RFC, un correo (el celular es opcional), un código de confirmación, fotos de tu INE por ambos lados, un video diciendo la frase que te asigna el sistema y tu firma en pantalla. En la guía de la Contraseña del SAT damos consejos para grabar el video sin que te lo rechacen. Si una discapacidad te impide completar los pasos, otra persona puede ayudarte, siempre que explique en el video por qué lo hace y aparezcan los dos rostros.

Ojo con la opción de Certifica: en esta vía se usa Requerimiento de Generación de Firma Electrónica, no la de renovación, y lo que subes a CertiSAT Web es el .req, en la opción de renovación con SAT ID.

Cuándo toca ir a una oficina del SAT

Agenda cita en el servicio de renovación y revocación de e.firma para personas físicas si:

• Tu e.firma venció hace más de un año.
• Perdiste la .key u olvidaste su contraseña.
• La revocaste o quedó sin efectos por otra causa.
• Eres extranjero y tu e.firma ya venció, porque SAT ID es solo para mexicanos.
• Tramitas como representante legal de otra persona.

En la guía de cita en el SAT explicamos cómo agendarla. La Oficina Virtual solo ofrece orientación sobre la renovación; el trámite en sí se hace en persona.

La ficha trae una ventaja poco conocida: si tu último certificado se emitió hace menos de cinco años, es decir, si venció hace menos de un año, puedes acreditar tu identidad y tu domicilio solo con tu huella. Aun así, lleva tu identificación y la USB. Si hace falta, el asesor actualizará tus datos biométricos o tus documentos, y puede preguntarte por tu situación fiscal. Puedes llegar con el .req y la .key ya generados en Certifica.

Si en lugar del certificado te entregan un «Acuse de requerimiento de información adicional», tienes seis días hábiles para aclarar en esa misma oficina; lo explicamos en la guía de la e.firma. Lo mismo pasa si renuevas en línea y el SAT detecta una inconsistencia: no emite el certificado y te pide acudir con cita.

Después de renovar: qué cambia y qué no

Tus archivos anteriores dejan de servir. La ficha 15/CFF lo dice así: una vez renovado, el certificado anterior y su clave privada ya no sirven para firmar documentos ni para entrar a los servicios que piden e.firma. Reemplázalos en cualquier programa, portal o sistema contable donde los tengas cargados.

Lo que ya firmaste no se anula. El Código Fiscal da a la firma electrónica amparada por un certificado vigente el mismo valor que a la autógrafa, y tu certificado anterior lo estaba cuando firmaste. Además, los acuses de tus declaraciones y avisos llevan el sello digital del SAT, que acredita que los recibió y en qué fecha y hora.

Respáldala y pruébala. Copia el .cer y la .key nuevos en dos lugares que solo tú controles y entra a algún servicio, como la Constancia de Situación Fiscal, para confirmar que la contraseña funciona.

Si tienes e.firma portable, la regla 2.2.13 te permite renovar el certificado en el portal del SAT aunque esté vigente, vencido o revocado a petición tuya.

Ojo. Certifica se descarga solo del portal del SAT, y nadie del SAT te pedirá tu .key ni su contraseña. Quien tenga las dos puede firmar en tu nombre.

Empresas: la e.firma de una persona moral

La ficha 17/CFF sigue la misma lógica, con un candado propio. Mientras el certificado de la empresa esté vigente, se renueva en línea con Certifica y CertiSAT Web. Si venció hace un año o menos, también se puede en línea, con la opción Solicitud de Requerimiento de Renovación de Persona Moral con Representante Legal, siempre que la tramite el mismo representante que obtuvo el certificado vencido y que tenga su propia e.firma activa (regla 2.2.19). En cualquier otro caso, la empresa agenda cita en el servicio de renovación y revocación de personas morales. SAT ID no aplica para empresas.