Registro patronal en el IMSS: cómo darte de alta como patrón en línea con tu e.firma y qué obligaciones siguen

Quién tiene que registrarse y en qué plazo

Te conviertes en patrón ante el IMSS en cuanto le pagas a alguien por trabajar para ti. El reglamento de afiliación lo pone así: la obligación nace cuando empiezas a usar los servicios de uno o más trabajadores (artículo 12). La Ley del Seguro Social te da un plazo no mayor de cinco días hábiles para registrarte, inscribir a esas personas y avisar sus altas, bajas y cambios de salario (artículo 15, fracción I).

Conviene distinguir tres situaciones:

• Persona física con negocio, como una tienda, un taller o un consultorio. El registro sale a tu nombre y lo firmas con tu e.firma personal. Si después abres otro negocio con una actividad distinta, te asignan otro número.
• Persona moral, como una S.A. de C.V., una S.A.S. o una asociación civil. Se registra la empresa, con su propia e.firma y su representante legal, y recibe un número por cada municipio donde tenga centros de trabajo. Si todavía no existe, primero hay que constituirla; si dudas entre una figura y otra, compáralas en persona física o moral.
• Trabajo del hogar. Para contratar a alguien que limpie o cuide tu casa no necesitas registro patronal: hay un esquema aparte que se hace con tu CURP, explicado en trabajadoras del hogar en el IMSS.

Ojo. El registro patronal no te asegura a ti: cubre a las personas que contratas. Si eres persona física y quieres servicio médico y pensión, revisa la incorporación voluntaria.

En línea o con preregistro: lo que cambió en 2026

La vía principal es el Escritorio Virtual del IMSS con e.firma. Este año cambiaron tres cosas que afectan a quien empieza:

• La e.firma es el único certificado. Un acuerdo del Consejo Técnico publicado en el DOF el 16 de julio de 2026 derogó el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y su certificado digital, que durante años sirvieron para entrar a IDSE. Dio 90 días naturales para migrar y ese plazo ya terminó.
• Los representantes se vinculan solo en línea. Si un representante legal o apoderado hará los trámites, se le da de alta en el Escritorio Virtual, firmando con la e.firma de la persona representada y con la suya.
• La TIP es digital. La Tarjeta de Identificación Patronal ya no se entrega en papel: la generas tú en el Buzón IMSS y la descargas en PDF cada vez que te la pidan.

Si no tienes e.firma o el sistema no te deja cerrar el trámite, usa el preregistro: capturas los datos en línea, sacas cita y terminas en la subdelegación que corresponde a tu domicilio fiscal o a tu centro de trabajo. Si al terminar en línea el sistema te pide acudir a la subdelegación de tu registro patronal, como prevé la ficha oficial, agenda la cita cuanto antes para no salirte del plazo.

Tu clase de riesgo y tu prima inicial

Al registrarte te autoclasificas: con la actividad que declaras quedas ubicado en el Catálogo de Actividades del reglamento, por división, grupo, fracción y clase. Las clases van de la I, la de menor peligrosidad, a la V, la de mayor. Mientras no cumplas un año completo pagas la prima media de tu clase, un porcentaje del salario base de cotización que corre por tu cuenta:

Clase	Prima media inicial
I	0.54355 %
II	1.13065 %
III	2.59840 %
IV	4.65325 %
V	7.58875 %

Si la actividad que declaraste no corresponde a lo que haces, el IMSS puede rectificar tu clasificación y tendrás que cubrir tus cuotas con la que él determine. Por eso no conviene elegir una actividad «más barata».

Después, la prima se revisa cada año:

• Se calcula con los riesgos de trabajo terminados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, y la determinación se presenta en febrero. La nueva prima rige del 1 de marzo al último día de febrero siguiente.
• Solo puede subir o bajar hasta un punto porcentual por año, entre un mínimo de 0.5 % y un máximo de 15 %.
• Si te sale igual que la del año anterior, no tienes que presentar los formatos.
• Si acabas de registrarte, la primera revisión llega cuando completes un año calendario entero.
• Con menos de 10 trabajadores puedes optar por seguir pagando la prima media de tu clase en lugar de presentar la declaración anual.

Lo que sigue: trabajadores, cuotas e Infonavit

Tener número patronal es el inicio; desde ese momento tienes obligaciones que se repiten:

1. Movimientos en IDSE. Las altas, bajas y modificaciones de salario se presentan en IDSE (IMSS desde su Empresa) con tu e.firma, dentro de los cinco días hábiles. Para cada alta necesitas el Número de Seguridad Social de la persona, su CURP y su salario diario integrado. Ya inscrita, ella debe darse de alta en su clínica para recibir atención.
2. Cuotas obrero-patronales cada mes. Se pagan por mes vencido, a más tardar el día 17 del mes siguiente. Las calculas con el programa SUA del IMSS o usas la propuesta que te da SIPARE, y pagas en un banco autorizado con la línea de captura.
3. Retener la cuota obrera. Al pagar el salario descuentas la parte que le toca al trabajador. Si no lo haces a tiempo, la ley solo te deja descontarle cuatro cotizaciones semanales acumuladas; el resto lo pagas tú.
4. Infonavit. La Ley del Infonavit también te obliga a inscribirte e inscribir a tu personal, y permite que esos avisos se unifiquen con los del IMSS. Aportas, a tu cargo, el 5 % del salario de cada trabajador a su Subcuenta de Vivienda, y lo pagas por bimestre. Si alguien tiene un crédito Infonavit, además le retienes los abonos de su préstamo.

Cualquier cambio en tu empresa, como el domicilio, el nombre o razón social, el representante legal, una suspensión o el cierre de actividades, también se avisa al IMSS en cinco días hábiles.

Multas y riesgos de no registrarte

No registrarte como patrón, o hacerlo fuera de plazo, es una infracción, igual que no inscribir a tus trabajadores o inscribirlos tarde. Cada una se multa con 20 a 350 veces el valor diario de la UMA (artículos 304-A y 304-B de la Ley del Seguro Social). Si dejas de pagar cuotas, la multa va del 40 % al 100 % de lo omitido, más lo que adeudes.

La ley no multa a quien se pone al corriente de forma espontánea. Deja de serlo si el IMSS descubre la omisión o ya te notificó una visita o un requerimiento.

El riesgo más caro no es la multa. Si un trabajador sin inscribir sufre un accidente de trabajo, el IMSS lo atiende y a ti te cobra los capitales constitutivos, es decir, el costo de las prestaciones en especie y en dinero que le dé. Un aviso de alta presentado después del accidente no te libera de ese pago aunque esté dentro de los cinco días, por eso conviene inscribir a cada persona antes de que empiece a trabajar.

Ojo. El registro es gratuito y lo puedes hacer tú con tu e.firma. Si contratas a un contador o una gestoría, no le entregues tus archivos de e.firma ni su contraseña: con ellos se firma a tu nombre ante el SAT y el IMSS. Para eso existe la vinculación de representantes en el Escritorio Virtual, en la que cada quien firma con su propia e.firma.