Padrón de Importadores 2026: cómo inscribirte en el SAT, cuándo no lo necesitas y qué hacer si te suspenden

Qué es el padrón y quién tiene que inscribirse

El Padrón de Importadores es el registro del SAT en el que deben aparecer las personas y empresas que meten mercancía extranjera al país con un pedimento a su nombre. Lo exige el artículo 59, fracción IV, de la Ley Aduanera: si no estás inscrito, tu agente aduanal no puede despachar la carga como tuya, salvo que la operación entre en alguna de las excepciones que se explican abajo.

La ley no distingue entre importadores grandes y chicos ni exige que importes seguido: basta con introducir mercancía que no esté exenta. Se inscriben igual la tienda que trae inventario cada mes y el taller que compra una máquina al año. Lo pueden pedir personas físicas y morales, y el registro queda ligado al RFC con el que lo tramitas. Si aún no decides cómo vas a operar, revisa antes si te conviene ser persona física o moral; si vas a importar como empresa, primero constituye la sociedad y saca su RFC y su e.firma.

Ojo. El SAT advierte que los trámites del padrón son totalmente gratuitos y que no necesitas intermediarios. Quien te cobre por «darte de alta» solo hace lo que tú puedes hacer en línea con tu e.firma.

Cuándo puedes importar sin inscribirte

La regla 1.3.1 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) 2026 enumera más de veinte casos en los que no hace falta el padrón. Los que más le sirven a una persona común son:

• Compras por paquetería que llegan por empresas de mensajería con valor de hasta 1,000 dólares.
• Lo que traes como pasajero, dentro de las reglas de equipaje y franquicia.
• Una importación al mes como persona física, con pedimento y un valor de hasta 5,000 dólares.
• Mercancía de uso personal en cantidades fijas por pedimento, con un máximo de dos pedimentos al año: por ejemplo, hasta 10 prendas de ropa, 10 pares de zapatos, 6 aparatos electrodomésticos o 24 litros de bebidas alcohólicas.
• Un solo vehículo en importación definitiva cada doce meses, el menaje de casa, libros y obras de arte, y medicamentos con receta en la cantidad que esta indique.
• Las importaciones temporales del artículo 106 de la Ley Aduanera, como la importación temporal de un vehículo.

Estar exento del padrón no te exime de lo demás: en una importación con pedimento normalmente sigues necesitando un agente aduanal, al que le entregas directamente el documento del encargo, y pagas los impuestos que correspondan.

Ojo. Si la mercancía pertenece a un sector específico, como químicos, armas, cigarros o acero, casi ninguna de estas excepciones aplica y necesitas los dos padrones. Una de las pocas salvedades es la paquetería de hasta 1,000 dólares con calzado o textiles.

La autorización para importar «por única vez»

Si eres persona física, no estás en el padrón y tu caso no encaja en la lista anterior, la regla 1.3.6 te permite pedir permiso para importar una sola vez sin inscribirte. Tiene sentido cuando sabes que no vas a repetir; si piensas importar con cierta frecuencia, inscríbete.

• Se pide antes de importar, con el formato A5 del Anexo 1 de las RGCE: por buzón tributario ante la Administración Desconcentrada Jurídica de tu domicilio fiscal o en la oficialía de partes de la Administración Central de Normatividad en Comercio Exterior.
• Debes estar al corriente con el SAT, no estar inscrito en el padrón y, si lo mandas por buzón, tener e.firma vigente. Adjuntas comprobante de domicilio, identificación y la factura o el documento que pruebe que la mercancía es tuya, traducido si no está en español.
• Declaras bajo protesta que la mercancía es para tu uso y no la vas a vender.
• Se concede una vez por año y nunca para mercancías de sectores específicos. La autorización puede tardar hasta tres meses.

Existe otra autorización de única vez, la del formato A4 (regla 1.3.5), para quien ya pidió su inscripción o su reincorporación y no ha recibido respuesta: solo aplica a mercancías peligrosas o perecederas y animales vivos que ya están en depósito ante la aduana.

El encargo conferido: cómo queda ligado tu agente aduanal

El agente aduanal es quien elabora y transmite tus pedimentos, y el SAT solo lo deja operar a tu nombre si tú se lo encargas en el sistema. Ese registro se llama encargo conferido y lo das de alta en la propia solicitud de inscripción, con la patente y la vigencia que elijas.

• Una persona física puede tener hasta 10 patentes registradas; una persona moral, hasta 30 (regla 1.2.6).
• El agente debe aceptar el encargo en el portal del SAT. Hasta que lo haga, no puede usar tus datos en el sistema aduanero.
• Para quitar a un agente, usa la opción «Actualización de Encargos Conferidos». Mientras el cambio no se refleje, las operaciones que haga se te siguen atribuyendo.

Sectores específicos: el segundo registro

Algunas mercancías exigen, además del padrón general, la inscripción en el Padrón de Importadores de Sectores Específicos. La lista está en la fracción I del Anexo 10 de las RGCE y abarca 16 sectores, entre ellos productos químicos, radiactivos y nucleares, armas de fuego, explosivos, cigarros, calzado, textil y confección, alcohol etílico, hidrocarburos y combustibles, siderúrgico y automotriz.

Para entrar necesitas estar activo en el padrón general y presentar la ficha 6/LA en el mismo portal. Algunos sectores no piden nada adicional; otros exigen la lista de socios y representantes legales con sus escrituras, o permisos de la autoridad que regula el producto. El SAT tiene hasta diez días para responder. Antes de comprar una mercancía nueva, pregúntale a tu agente si su fracción arancelaria aparece en ese anexo.

Por qué te suspenden y cómo volver

La suspensión es inmediata, y el Reglamento de la Ley Aduanera obliga al SAT a notificarte el motivo dentro de los cinco días hábiles siguientes; por eso conviene revisar tu buzón tributario. La regla 1.3.3 reúne medio centenar de causales, y las que más sorprenden son administrativas:

• Pasar más de doce meses sin ninguna operación de comercio exterior.
• Tener la e.firma vencida (si es tu caso, renuévala) o no tener actualizados los medios de contacto del buzón.
• No presentar declaraciones, o tener créditos fiscales firmes de más de $100,000 sin pagar ni garantizar.
• Presentar el aviso de suspensión de actividades o de cancelación en el RFC.
• Mudarte sin avisar o no ser localizado en tu domicilio fiscal; el aviso se explica en la guía de cambio de domicilio fiscal.
• Cambiar de denominación o razón social sin actualizar el padrón.

Otras tienen que ver con la operación misma: proveedores en el extranjero falsos o inexistentes, documentos falsos, declarar un valor 50 % o más por debajo del promedio de mercancías idénticas o similares, o que tus ingresos declarados no lleguen al 30 % de lo que importaste.

Para volver, corrige primero la causa y luego presenta la solicitud de la ficha 7/LA. En la página de padrones entra a «Material adicional» › «Contenidos relacionados» y elige la solicitud para dejar sin efectos la suspensión; registras de nuevo tus patentes, adjuntas las pruebas de que el problema quedó resuelto y firmas con e.firma. Si no sabes por qué te suspendieron o quieres sumar documentos, abre un caso de aclaración en Mi portal con la etiqueta REINCORPORACION_PGIYSE_EXS.

Cuando la suspensión vino de un procedimiento aduanero con crédito fiscal, la regla 1.3.4 pide además allanarte por escrito, es decir, aceptar la irregularidad, y pagar el crédito. Y si ya no vas a importar, puedes pedir tú mismo que se deje sin efectos tu inscripción desde Mi portal, siempre que no estés suspendido.