Acta de defunción en Colima 2026: registro y copias

Costos en Colima

Concepto	Costo
Copia digital del acta de defunción en línea	$106
Búsqueda en el archivo general, por cada año revisado (ficha estatal, febrero de 2026)	$9
Autorización de registro extemporáneo de defunción	$176
Autorización para inscribir una defunción ocurrida en el extranjero	$411
Aclaración administrativa del acta	$739
Apostilla o legalización (Secretaría General de Gobierno)	$254

Copias: el precio no cambia con la vía

Para una defunción registrada en Colima tienes tres puertas con la misma tarifa: el portal del gobierno estatal, los Kioscos de Servicios y Trámites Electrónicos y la ventanilla de la Dirección de Registro Civil, en León Felipe 86. La opción nacional depende de que el acta esté capturada; sus pasos están en la guía del acta de defunción.

En col.gob.mx/actas eliges Defunción como tipo de documento. Si la persona murió en el extranjero y su acta se inscribió en Colima, la opción correcta es Inscripción de defunción. Pagas con tarjeta o con referencia y regresas a la misma sección para imprimir.

En ventanilla, el acuerdo de simplificación que publicó el Periódico Oficial en septiembre de 2025 fija un máximo de 15 minutos para el extracto o la copia digital y de 30 para la copia tomada del libro. Basta con los datos del registro, la CURP o la cadena digital del acta y el pago; como la ficha del trámite aún menciona una identificación oficial, llévala.

Lo que exige el Código Civil al registrar

El acta de defunción la levanta el oficial del Registro Civil del municipio. Según el Código Civil de Colima:

• Los dueños o habitantes de la casa donde ocurrió la muerte, y los directores de hospitales, prisiones o colegios, deben avisar al oficial en las 24 horas siguientes.
• El acta la firman dos testigos, de preferencia parientes o vecinos; si la persona murió fuera de su casa, uno de ellos será quien vive donde ocurrió.
• No hay inhumación sin autorización escrita del oficial, y no puede hacerse antes de 24 horas del fallecimiento, salvo que otra autoridad ordene algo distinto.
• Si el oficial sospecha una muerte violenta, da parte a la autoridad judicial.

Cuando alguien muere fuera del lugar de su domicilio, se envía copia certificada del acta al oficial de su domicilio para que la asiente en su libro. Y los registros de nacimiento y de matrimonio de la persona deben hacer referencia al acta de defunción, algo que conviene revisar si después vas a tramitar una pensión con el acta de matrimonio.

Registro fuera de tiempo, con juez de por medio

Si la defunción no se registró en su momento, en Colima no basta con presentarse en la oficialía. Primero hace falta una resolución judicial que acredite el hecho; con su copia certificada, un familiar directo (cónyuge, hijo, hermano o padre) pide a la Dirección de Registro Civil la autorización de registro extemporáneo. Puede ir un apoderado con carta poder firmada ante dos testigos, o la funeraria con poder del familiar.

La autorización sale en unos 10 minutos y vale 30 días: en ese plazo la oficialía del municipio debe levantar el acta.

Defunciones en el extranjero y apostilla

Para que la muerte de un mexicano ocurrida en otro país conste en Colima, se pide una autorización de inscripción de acta extranjera. Los requisitos son el acta de defunción apostillada o legalizada y traducida por perito, el acta de nacimiento de la persona, el comprobante de domicilio del familiar que la tramita y las identificaciones. Las actas certificadas que presentes deben tener menos de cinco años.

En sentido inverso, si necesitas usar el acta de Colima en el extranjero, la apostilla la da la Dirección General de Gobierno; el trámite es presencial. Más trámites del estado en la sección de Colima.

Si encuentras un dato equivocado en el acta de defunción, consulta la corrección administrativa de actas en Colima. Confirma con el Registro Civil la vía y quién puede solicitarla antes de presentar documentos.

Si necesitas acreditar una defunción ante una autoridad de otro país, consulta la apostilla de actas en Colima. Verifica primero qué versión del acta acepta la oficina y conserva el documento completo para su presentación.