Acta de defunción en Oaxaca 2026: registro gratuito, guardias en días inhábiles y qué hacer si pasaron más de 15 días

Costos en Oaxaca

Concepto	Costo
Copia digital del acta de defunción en línea	$136
Inscripción de la defunción (Código Civil, art. 122)	Gratis
Alta de un acta de defunción en el sistema nacional si vives fuera de Oaxaca	Gratis
Búsqueda de datos en el archivo, por cada año revisado	0.35 UMA + 12 % (unos $46)
Inscripción de una defunción ocurrida en el extranjero	10 UMA + 12 % (unos $1,314)
Apostilla (Consejería Jurídica)	8.80 UMA + 12 % (unos $1,156)

Registrar la defunción no cuesta

En diciembre de 2025, el Congreso de Oaxaca reformó el Código Civil para establecer que la inscripción de una defunción es totalmente gratuita. El acta la firman el oficial del Registro Civil y quien declara. Si alguien te cobra por registrar un fallecimiento, el Registro Civil recibe denuncias en la línea 800 466 3786; los pagos de otros servicios solo se hacen por los medios autorizados por la Secretaría de Finanzas.

El mismo código fija dos plazos. Quienes vivían en la casa y los responsables de hospitales, centros de reclusión, hoteles o casas de vecindad deben avisar al oficial dentro de las 24 horas; no hacerlo se multa con 1 a 28 UMA. Y no puede haber inhumación ni incineración sin autorización escrita del oficial, ni antes de 24 horas del fallecimiento, salvo orden distinta de una autoridad.

Qué llevar y cuándo ir

Las oficialías atienden de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 y, según el Registro Civil, mantienen guardias permanentes fuera de ese horario y en días inhábiles. El registro se entrega el mismo día con estos documentos:

• La solicitud de registro de defunción en el formato de la Dirección General.
• El certificado de defunción en el formato de la Secretaría de Salud.
• Identificación oficial vigente de quien comparece, que puede ser un familiar o un mandatario con carta poder simple.
• En una muerte violenta o en la vía pública, la autorización por escrito del Ministerio Público.

Si el cuerpo se va a sepultar en otro lugar, el Código Civil prevé que se envíe copia del acta al oficial de ese lugar para que expida el documento de inhumación.

Si pasaron más de 15 días

Cuando el registro se hace después de 15 días naturales, el Registro Civil lo tramita mediante la comparecencia de un familiar o de una persona acreditada con carta poder simple. Si además el cuerpo ya fue inhumado o cremado, comparece un pariente en línea recta o colateral hasta el tercer grado y explica, bajo protesta de decir verdad, por qué no se registró a tiempo; con esas diligencias, el oficial levanta el acta omitida.

Copias y actas que no aparecen

Una vez registrada, la copia se descarga en la plataforma nacional; te explicamos cómo en la guía del acta de defunción. En oficialía o en el Archivo Central, la certificación paga 1.03 UMA más el 12 % de impuesto para el desarrollo social.

Si el acta no aparece en línea, hay que pedir su captura. Quien vive fuera del estado puede solicitar, sin costo, el alta de actas al sistema nacional (SIDEA), que incluye las de defunción; el plazo máximo es de 60 días hábiles. Si hace falta buscar en los libros, la búsqueda cuesta 0.35 UMA más 12 % por cada año revisado.

Defunciones fuera del estado o del país

Cuando la muerte ocurre en un lugar distinto del que registró el nacimiento o el matrimonio, el oficial envía copia del acta a esa oficialía para las anotaciones. Si tu familiar falleció en el extranjero, la defunción se inscribe con el acta apostillada o legalizada, traducción simple si hace falta y un documento que acredite su nacionalidad mexicana; cuesta 10 UMA más 12 %. Para usar un acta oaxaqueña en otro país, la apostilla la hace la Consejería Jurídica por 8.80 UMA más 12 %.

Más trámites del estado en la sección de Oaxaca.

Si encuentras un dato equivocado en el acta de defunción, consulta la corrección administrativa de actas en Oaxaca. Confirma con el Registro Civil la vía y quién puede solicitarla antes de presentar documentos.

Si necesitas acreditar una defunción ante una autoridad de otro país, consulta la apostilla de actas en Oaxaca. Verifica primero qué versión del acta acepta la oficina y conserva el documento completo para su presentación.