Acta de defunción en la Ciudad de México 2026: registro en línea con Llave CDMX, plazos y copias

Costos en Ciudad de México

Concepto	Costo
Copia digital del acta de defunción en línea	$98
Registro de la defunción	Sin costo
Inscripción de una defunción ocurrida en el extranjero (2026)	$1,655
Anotación marginal e inserción de un acta de defunción ocurrida fuera de la CDMX o en el extranjero	$328
Inscripción de una sentencia de presunción de muerte o de declaración de ausencia	$328
Inscripción de una sentencia de rectificación de acta	$811

El registro, paso a paso

En la Ciudad de México la defunción se registra con un trámite mixto: la solicitud se hace en línea y la firma, en persona. La ficha oficial lo describe así:

1. Entra con tu cuenta Llave CDMX al sistema de registro de defunciones del Registro Civil. Si no tienes cuenta, ahí mismo puedes crearla.
2. Captura los datos y sube los documentos escaneados, en PDF, JPEG o PNG.
3. Al enviar la solicitud recibes por correo un folio. Un servidor público la revisa y te notifica si fue aprobada o si debes corregir algo.
4. Con la solicitud aprobada, vuelve al trámite y agenda una cita.
5. El día de la cita comparece con los documentos originales; el personal te dirá cuándo podrás imprimir el acta.

Los requisitos son tres: la identificación oficial vigente del familiar o de la persona acreditada, el certificado de defunción en el formato de la Secretaría de Salud federal (NOM-035-SSA3-2012) y, si no va un familiar, una carta poder simple firmada por uno de ellos. El trámite no tiene costo.

Lo que dice el Código Civil de la Ciudad

El código capitalino tiene reglas propias, distintas del Código Civil Federal:

• 48 horas. La inhumación o cremación debe hacerse dentro de las 48 horas siguientes a la muerte, con autorización escrita del juez del Registro Civil. Se exceptúan las muertes violentas y las órdenes de otra autoridad.
• El certificado como prueba. El certificado de defunción acredita el día, la hora, el lugar y las causas del fallecimiento, y el acta toma sus datos de ese documento.
• Firma del declarante. El código pide que el acta la firme el declarante; no menciona testigos.
• Aviso en 24 horas. Quienes vivían en la casa, los directores de hospitales, reclusorios o colegios y los huéspedes de hoteles o casas de vecindad deben avisar al juez del Registro Civil en las 24 horas siguientes, bajo pena de multa.

Si el juez sospecha que la muerte fue violenta, da parte al Ministerio Público.

Copias del acta

Para la copia certificada necesitas el año de registro, el juzgado, el libro y el número de acta. Se pide en línea desde Llave CDMX Expediente o en las Oficinas Centrales y los juzgados del Registro Civil; si no tienes los datos, primero se hace una búsqueda de antecedentes registrales. Cuando el acta no está digitalizada te dan una copia fiel del libro, en hasta cinco días hábiles. La descarga con Llave MX en la Plataforma Nacional la explicamos en la guía del acta de defunción.

Ojo. Para pensiones, seguros o herencias, revisa que el nombre y la fecha del acta coincidan con los demás documentos de la persona. Corregir un acta por sentencia de rectificación implica inscribir esa sentencia, que cuesta $811.

Muertes fuera de la Ciudad o del país

Si la persona murió en el extranjero, la defunción se inscribe en la Ciudad por $1,655. Para una muerte ocurrida en otro estado o en otro país, la anotación marginal y la inserción del acta en el Registro Civil capitalino cuestan $328.

Cuando una persona desapareció y un juez declaró su ausencia o la presunción de su muerte, la sentencia también se inscribe en el Registro Civil, por $328.

Si encuentras un dato equivocado en el acta de defunción, consulta la corrección administrativa de actas en Ciudad de México. Confirma con el Registro Civil la vía y quién puede solicitarla antes de presentar documentos.

Si necesitas acreditar una defunción ante una autoridad de otro país, consulta la apostilla de actas en Ciudad de México. Verifica primero qué versión del acta acepta la oficina y conserva el documento completo para su presentación.