Certificado de estudios en Tlaxcala: duplicado, documentos escolares y orden de pago

Solicitud del duplicado en SEPE-USET

La ficha NA188 de Tlaxcala Digital reúne el duplicado de certificados de educación primaria y secundaria. El área responsable es el Departamento de Registro y Certificación de SEPE-USET.

Aunque la página menciona medios alternativos de atención, sus instrucciones describen entrega de documentos, orden de pago y recogida en oficina. Indica que no se puede completar el trámite por internet ni agendar la cita en línea. Consultar o descargar la ficha no inicia por sí solo una solicitud de certificado.

Si necesitas el certificado de preparatoria, universidad o de otra entidad, identifica a la institución que lo expidió. La guía nacional del certificado de estudios explica esas diferencias.

Copias del certificado, boleta y kardex

La ficha web enumera una copia simple de cada documento aplicable:

• Certificado.
• Boleta del último grado escolar.
• CURP.
• Acta de nacimiento.
• Kardex para secundaria, solicitado a la escuela donde concluiste.

El kardex es el registro de tu trayectoria y calificaciones escolares. Si necesitas el duplicado de secundaria, consulta al plantel cómo obtenerlo antes de ir al departamento. No lo sustituyas por una constancia distinta sin que el área confirme que sirve para localizar tu antecedente.

Si perdiste el certificado y no tienes una copia, explica esa situación a Registro y Certificación. La ficha la incluye en su lista, pero no detalla una excepción para quien carece de ella. Tampoco permite afirmar que perder esa copia haga imposible recuperar el documento. Pregunta qué información escolar pueden utilizar para buscar el registro.

Revisa tu nombre y CURP antes de presentar las copias. Si existe una diferencia entre el acta y el antecedente escolar, pide orientación para que te indiquen si procede el duplicado o una corrección.

Entrega de documentos y orden de pago

El procedimiento publicado sigue esta secuencia:

1. Entrega la documentación al Departamento de Registro y Certificación.
2. Recoge la orden de pago en ventanilla.
3. Cubre los derechos conforme a esa orden.
4. Regresa con la documentación, la orden y el comprobante de pago.
5. Acude en la fecha acordada para recoger el documento y firmar de recibido.

Conserva la referencia y el comprobante hasta recibir el certificado. La ficha señala tres días hábiles de resolución; confirma cuándo debes volver y desde qué momento contará el plazo de tu expediente.

Costo: diferencia entre la ficha y el Código Financiero

El texto del Código Financiero para el Estado de Tlaxcala y sus Municipios consultado en el Congreso, que indica última reforma del 28 de noviembre de 2025, establece 0.30 UMA por expedición de duplicados de certificado de educación básica en el artículo 162 M, fracción V, página 202.

La pestaña de costos de Tlaxcala Digital y su PDF presentan un monto y una conversión en UMA que no coinciden con esa disposición. Por esa diferencia, esta guía no toma el cálculo automático del catálogo como una cantidad confirmada para pagar ni lo sustituye por una cuota antigua en pesos.

Solicita al departamento la orden de pago vigente, el concepto y el fundamento de la cuota antes de cubrirla. La propia ficha sitúa el pago después de iniciar el trámite y antes de resolverlo. Una ficha impresa o un cálculo de UMA por tu cuenta no reemplazan esa referencia oficial.

Oficina y contacto para confirmar tu expediente

La ficha ubica la atención de SEPE-USET en Carretera Federal Libre Tlaxcala-Puebla, kilómetro 1.5, número 5, Tlaxcala. Para orientación incluye 246 462 3600, extensiones 1803, 1804 y 1805 en su apartado de medios alternativos.

Confirma por ese contacto el horario de recepción, el antecedente que debes llevar y el monto de la orden antes de trasladarte. La ficha contiene datos incompletos de oficina y valores de ejemplo en otros campos; esta guía no los presenta como teléfonos o correos operativos del departamento.