Cómo recuperar escrituras en Jalisco si la notaría cambió o cerró

Si perdiste las escrituras de una casa en Jalisco, averigua quién tiene el protocolo, es decir, los libros donde se asentó la escritura. Empieza con el nombre o número de la notaría que la autorizó. Si la oficina cambió de titular, pregunta si el libro continúa ahí o se entregó a otra oficina.

Si la notaría dejó de atender

En determinados casos, la Ley del Notariado permite que un notario asistente se haga cargo temporalmente. Los artículos 53 ter y 53 quáter describen esa intervención y permiten al asistente expedir testimonios y copias certificadas en los supuestos aplicables. Si el notario falleció o la oficina está cerrada, consulta quién tiene el libro en ese momento antes de pagar o presentar una solicitud.

Si el protocolo ya pasó a la Dirección del Archivo de Instrumentos Públicos, solicita orientación ahí con el número, la fecha y la notaría de la escritura. El artículo 200 faculta al Archivo para expedir testimonios y copias certificadas de instrumentos que están bajo su custodia.

Prepara la solicitud por escrito

La ley vincula el acceso y la expedición de testimonios a las personas que intervinieron en el acto o que acreditan representar sus derechos. En el escrito explica en qué calidad solicitas el documento. Si actúas por otra persona, confirma cómo demostrar la representación antes de entregar el expediente.

Indica si necesitas un testimonio, una copia certificada o documentos del apéndice. Si te lo pidió una notaría, confirma el tipo de documento y los anexos que espera recibir. Usa esa información para pedir la cotización y la fecha de entrega a la oficina que tiene el protocolo.

Si solo conservas el folio del inmueble

Consulta los antecedentes de inscripción en el Registro Público de Jalisco. Los datos del asiento pueden ayudarte a identificar la escritura, su fecha y la notaría. Con esos datos vuelve a la oficina que tenga el libro.