Cómo recuperar escrituras en Chiapas: copia certificada del Archivo de Notarías

Si perdiste las escrituras de una casa en Chiapas, pregunta primero si la notaría aún conserva el protocolo. Cuando el documento se encuentra en el Archivo de Notarías del Estado, la Dirección publica un trámite para obtener una copia certificada. La ficha consultada corresponde a expediciones de hasta 20 hojas.

Identifica el instrumento en tu escrito

Prepara un escrito libre donde indiques qué escritura necesitas. Anota el número, volumen, fecha y el nombre y número de la notaría. Si requieres documentos del apéndice, señala cuáles. Eso ayuda a la oficina a identificar tanto el acto como las hojas que deberá revisar.

Si lo único que conservas es un antecedente registral, revisa qué datos puedes consultar en el Registro Público de Chiapas. La información de inscripción puede ayudarte a ubicar la escritura que dio origen al asiento.

Acredita por qué puedes solicitar la copia

La ficha pide un documento para demostrar el interés jurídico y una identificación oficial. Si vas a solicitar la copia por una herencia o en representación de alguien, confirma con la Dirección qué documento debes presentar. La ficha lista original y copia del escrito, de la identificación, del documento de interés jurídico y de la boleta de pago.

Presenta la solicitud en Oficialía de Partes de la Dirección de Notarías. Antes de pagar, confirma qué importe corresponde, en qué momento debes cubrirlo y qué hacer si la escritura y sus anexos exceden las 20 hojas de la ficha.

Qué revisar cuando te la entreguen

La copia que expide el Archivo se coteja y certifica. Al recibirla, verifica el número de escritura y que estén las hojas y anexos que solicitaste. Si la necesitas para otro trámite, confirma con la oficina receptora si acepta esa expedición o requiere un testimonio. Conserva el acuse para identificar tu solicitud si necesitas consultar el plazo.