Cómo recuperar las escrituras de una casa en Nuevo León

Si perdiste las escrituras de tu casa en Nuevo León, averigua quién guarda el libro de protocolo, donde quedó asentada la compraventa. Si lo conserva la notaría, empieza ahí. Si ya lo entregó, consulta a la Dirección del Archivo General de Notarías por un segundo testimonio.

Cuándo pasa la escritura al Archivo

El artículo 103 de la Ley del Notariado de Nuevo León establece que la notaría guarda el libro durante un año desde la certificación de la razón de cierre. Después lo entrega al Archivo junto con el índice y el apéndice, donde están los documentos relacionados con los actos del libro. La fecha de firma de la compraventa y la de certificación del cierre pueden ser distintas. Para ubicar el libro, pregunta por el número de instrumento y el volumen al que pertenece.

Qué puedes hacer con el folio del inmueble

Busca primero en el Registro Público de la Propiedad de Nuevo León los datos de la inscripción. Pide orientación para identificar el número y la fecha de escritura, y la notaría que intervino. Si tienes una fotografía de la primera hoja del testimonio o una boleta de inscripción, compártela con la oficina que hará la búsqueda. Conserva por separado el folio registral del inmueble y el número de instrumento de la notaría.

Quién puede pedir otro testimonio

El artículo 131 contempla a quienes otorgaron la escritura y a sus causahabientes, es decir, a quienes acrediten que adquirieron sus derechos. Para un tercero que lo solicita por cuenta propia, la ley prevé un mandamiento judicial, con una excepción para las autoridades con interés jurídico. Si la escritura forma parte de una sucesión, pregunta qué documento acredita el carácter con el que compareces.

Antes de pagar, di para qué te piden la escritura. Si la oficina receptora necesita un anexo, menciona cuál. El artículo 275 de la Ley de Hacienda contempla cobros distintos para buscar, certificar y expedir testimonios. Pide a quien resguarda el libro que te confirme el concepto aplicable y el plazo de entrega.