Cómo recuperar escrituras en Tabasco: búsqueda y copia certificada

Si se extraviaron las escrituras de una casa en Tabasco, pregunta en la notaría dónde se conserva el instrumento. Cuando el documento está en custodia definitiva del Archivo General de Notarías, la Dirección General de Servicios Notariales publica un trámite para buscarlo y expedir una copia certificada.

Prepara el escrito de búsqueda

Dirige la solicitud a la Dirección General de Servicios Notariales. Explica qué documento necesitas y anota lo que sepas de él. Si tienes una copia anterior o una referencia, busca el número de escritura, la fecha y el nombre o número de la notaría. El registro estatal diferencia la búsqueda con fecha conocida de la búsqueda con fecha indeterminada al calcular el costo.

Si solo tienes un antecedente de inscripción del inmueble, conserva ese documento junto con los datos que vas a entregar. Puedes consultar al Registro Público de la Propiedad de Tabasco si necesitas recuperar datos del asiento registral antes de pedir la búsqueda notarial.

Entrega la solicitud en oficina

La ficha señala la atención presencial. Lleva el escrito, la identificación y el comprobante de pago que corresponda. Antes de generar la línea de captura, pregunta qué concepto debes cubrir por la búsqueda y la expedición de las hojas que necesitas. La ficha admite que un tercero haga el trámite con carta poder y pide dos testigos con copia de sus identificaciones en ese supuesto.

Si te falta la fecha exacta, comenta al personal qué periodo puedes acotar y con qué documento cuentas para identificar el instrumento. Pide el acuse y guarda la referencia para consultar el estado de la solicitud.

Al recoger la copia

Comprueba que la escritura certificada corresponda al número, la notaría y el acto que pediste. Si otra oficina requiere además los datos de inscripción o un testimonio, verifica con ella cuál de esos documentos debes conseguir para completar tu trámite.