Cómo recuperar escrituras en Tamaulipas y pedir una copia certificada

Si perdiste las escrituras de una casa en Tamaulipas, pregunta a la notaría si todavía conserva el protocolo. Si ya está depositado en el Archivo General de Notarías, la Dirección de Asuntos Notariales publica dos servicios, uno para copias certificadas y otro para testimonios.

Qué datos pide el formato de copia certificada

Anota el nombre del notario, número de notaría y el lugar donde tiene su sede. En el apartado del acto solicitado, escribe el número de volumen, el número de documento, la fecha y el tipo de acto. Si recuperas la escritura de tu compraventa, especifica ese acto y revisa que el número coincida con el de tu copia anterior.

El formato también te permite indicar si requieres el apéndice, donde pueden estar documentos que acompañaron la escritura. Si la oficina receptora te pidió alguno en particular, menciona cuál. El formato tiene un espacio para señalar quién recogerá el trámite. Pregunta qué identificación o autorización debe llevar esa persona al momento de la entrega.

Quién puede solicitarlo al Archivo

El artículo 147, fracción VII, prevé expedir copias y testimonios de protocolos depositados a las partes que intervinieron en el acto o por mandamiento judicial. Si estás tramitando una sucesión y el documento corresponde a otra persona, consulta qué vía aplica para tu caso. El formato pide indicar en qué carácter intervino la persona solicitante.

Cómo avanzar si solo conservas el folio

Si solo tienes un folio o antecedente registral, consulta el Registro Público de Tamaulipas para identificar los datos de la escritura y del notario. El folio del inmueble sirve para ubicar la inscripción. Una vez que tengas los datos notariales, úsalos para llenar el formato de Asuntos Notariales.

El formato de copias agrupa los cobros por número de hojas y pide pagar cuando el personal autorizado te indique el importe. Confirma la cuota vigente, cómo presentar el recibo y cuándo podrás recoger la copia.