Cómo recuperar escrituras en Oaxaca con el Archivo General de Notarías

Si la escritura se otorgó en Oaxaca, pregunta a la notaría si conserva el protocolo. Cuando el instrumento pasó al Archivo General de Notarías, puedes empezar con una búsqueda si te faltan datos o consultar la ficha de copia certificada si ya lo tienes identificado.

Elige la búsqueda con los datos que tienes

La Dirección publica una búsqueda con fecha precisa. Si conoces el día en que se otorgó la escritura, revisa esa modalidad y reúne los demás datos que tengas sobre el instrumento. Si solo puedes acotar un periodo, consulta en el directorio las búsquedas por año o por cinco años. Antes de pagar, confirma con el Archivo cuál corresponde a tu caso.

Si conservas el número de inscripción pero te faltan los datos de la notaría, revisa qué antecedentes puedes obtener del Registro Público de Oaxaca. Lleva al Archivo el documento que recuperes para explicar cuál es el acto que necesitas localizar.

Qué pide el Archivo para expedir la copia

La ficha de copia certificada lista la identificación oficial y un certificado de propiedad expedido por el Instituto de la Función Registral. Para personas morales, señala además una copia certificada del sistema informático registral. Si actúa un apoderado, revisa el poder que pide la ficha. Lleva los originales de los documentos para cotejo.

El Departamento de Archivo revisa la personalidad jurídica y te proporciona el formato de solicitud. Cuando genere la línea de captura, paga los derechos y presenta el trámite por Oficialía de Partes. Conserva el comprobante y el acuse. La ficha indica 25 días hábiles de respuesta.

Precisa qué parte del documento te piden

El trámite comprende escrituras, actas y documentos incorporados al apéndice de un instrumento. Indica qué necesitas en tu solicitud. Cuando recibas la copia, revisa que incluya los anexos que te pidió la oficina que la va a recibir.