Cómo recuperar escrituras en el Estado de México: copias y testimonios del IFREM

Si necesitas recuperar una escritura otorgada en el Estado de México, pregunta primero a la notaría si aún resguarda el instrumento. Cuando el protocolo ya pasó al Archivo General de Notarías del IFREM, puedes preparar la solicitud con el formato de esa dependencia.

Qué datos pide el formato

Busca el número de la escritura o acta, el volumen y la fecha. Agrega el nombre y número de la notaría, su residencia o distrito y el tipo de acto, por ejemplo una compraventa o donación. El formato también pide un correo activo y que indiques en qué calidad haces la solicitud. Si eres albacea, heredero o representante, revisa la cédula para identificar el documento con el que acreditas ese carácter.

Si te pidieron una certificación del apéndice, señala que necesitas los documentos anexos al instrumento. El formato distingue esa opción de la copia del protocolo. Para un testimonio, usa la cédula de expedición correspondiente y confirma si te piden uno para efectos de inscripción.

Qué hacer si no sabes el número

El IFREM tiene una búsqueda de antecedentes de escrituras notariales para casos en que faltan datos como el número de escritura o volumen. Lleva lo que sí tengas, en especial la notaría y la fecha aproximada. Si conservas un antecedente de inscripción, úsalo para consultar qué datos puedes recuperar del Registro Público. Una vez localizado el instrumento, revisa que el número de la escritura coincida con el de la búsqueda antes de llenar el formato de expedición.

Presenta la solicitud

La cédula de copias indica presentar la solicitud y acreditar tu interés ante el Archivo. Consulta el listado de oficinas antes de desplazarte, porque el lugar puede depender del trámite que elijas. Revisa el concepto de pago antes de cubrirlo y guarda el acuse. Si solicitas varios juegos, comprueba al recogerlos que incluyan el instrumento y los anexos que seleccionaste.