Cómo recuperar las escrituras de una casa en Querétaro

Para recuperar las escrituras en Querétaro, ubica la notaría que autorizó el acto y pregunta quién conserva el tomo. Si ya se entregó al Archivo General de Notarías, consulta con la notaría o con el Archivo para saber quién puede expedir el documento en tu caso.

Cuándo se entrega el tomo al Archivo

El artículo 51 de la Ley del Notariado indica que la notaría guarda el protocolo durante tres años desde la terminación del tomo y después lo entrega al Archivo para guarda definitiva. La fecha de terminación del tomo puede ser posterior a la firma de tu escritura. La ley también mantiene el acceso del notario al protocolo ya depositado.

Los artículos 138 y 139 contemplan la expedición de testimonios por los notarios y las atribuciones del Archivo respecto de los protocolos que custodia. Si te dicen que el tomo ya se remitió, pregunta quién puede atender la solicitud y si la notaría debe intervenir. Indica si necesitas el testimonio de un instrumento ya autorizado o si te informaron que quedó pendiente una actuación.

Cómo localizar los datos con el folio real

En una copia anterior busca el número de instrumento, la fecha, la notaría y el tomo. Si solo tienes el folio real, consulta el Registro Público de Querétaro para ubicar la inscripción. La referencia registral puede identificar el acto que se inscribió. Anota por separado el número de escritura que figure ahí y el folio del inmueble.

Qué preguntar antes de pagar

Confirma qué documento admite la oficina que te lo pidió. Si requiere otro testimonio con anexos, indica cuáles para que localicen el apéndice correspondiente. Si admite una copia certificada del Registro Público, verifica si ese acervo conserva el documento. Cuando actúes por otra persona o por una sucesión, consulta qué documento acredita tu carácter. Pide el importe y el plazo una vez que la oficina identifique qué expedición procede.