Registro Público de la Propiedad en Querétaro 2026: consulta gratuita del folio, copias certificadas, certificado de no propiedad y sus seis subdirecciones

Costos en Querétaro

Concepto	Costo
Consulta de asientos en la Consulta Web Inmobiliaria o en los equipos del registro	Gratis
Copia certificada de documentos inscritos, por cada 20 hojas (7.5 UMA)	Unos $879.83
Copia certificada de un plano (7.5 UMA por plano)	Unos $879.83
Certificado de propiedad, de no propiedad o de única propiedad (6 UMA)	Unos $703.86
Certificado de inscripción o de no inscripción (10 UMA)	Unos $1,173.10
Certificado de historial registral de hasta 10 años (20 UMA)	Unos $2,346.20
Historial registral de más de 10 y hasta 20 años (25 UMA)	Unos $2,932.75
Historial registral de más de 20 años (30 UMA)	Unos $3,519.30
Búsqueda de antecedentes sin certificado, por inmueble (3 UMA)	Unos $351.93
Certificado de libertad de gravamen, por cada 10 años de búsqueda (5 UMA)	Unos $586.55
Rectificación de un asiento por error material no atribuible al registrador, por folio (2 UMA)	Unos $234.62
Inscripción de la rectificación de un documento, como una escritura corregida (16 UMA)	Unos $1,876.96
Inscripción de la cancelación de una hipoteca (4 UMA)	Unos $469.24
Verificación de una escritura otorgada ante notaría de otro estado (7 UMA)	Unos $821.17
Reingreso de un documento devuelto en la calificación, en la mayoría de los actos (1 UMA)	Unos $117.31
Acceso remoto anual al Sistema Integral Registral, servicio para notarías (41 UMA)	$4,809.71

La subdirección que lleva tu municipio

El registro estatal es una de las direcciones del Instituto Registral y Catastral del Estado de Querétaro (IRC), organismo descentralizado que también administra el catastro. Cada subdirección tiene fe pública sobre su territorio, y el directorio del IRC reparte así los 18 municipios:

• Querétaro: la capital, Corregidora y El Marqués.
• San Juan del Río: ese municipio, Pedro Escobedo y Tequisquiapan.
• Amealco: Amealco de Bonfil y Huimilpan.
• Cadereyta: Cadereyta de Montes, Ezequiel Montes y San Joaquín.
• Jalpan: Jalpan de Serra, Landa de Matamoros, Pinal de Amoles y Arroyo Seco.
• Tolimán: Tolimán, Peñamiller y Colón; su oficina está en Soriano, dentro de Colón.

En el Centro Histórico hay dos oficialías de partes: los certificados entran por Madero 68 y las escrituras que se van a inscribir, por Madero 70. En San Juan del Río las fuentes oficiales no coinciden: el directorio del IRC pone el registro en Plaza Aguarica y la ficha estatal, en Av. Juárez 91 Poniente, domicilio que el propio IRC asigna a Catastro.

Consulta Web Inmobiliaria: gratis, con cuenta

La ficha TR-IRC-020 describe una consulta sin costo y de respuesta inmediata. Abres un usuario en SIRELI, recibes tus claves por correo y entras por Servicios Ciudadanos > Consulta Asientos Registrales (en el Portal Ciudadano el servicio aparece como CRI). Te piden identificación oficial, y la Ley Registral exige que quede registrada la identidad de quien consulta un asiento. Sin computadora, usa los equipos de autoconsulta de la oficina o pide consulta asistida, que tampoco se cobra.

Verás la imagen del asiento: te orienta antes de comprar, pero no la puedes presentar como prueba. El acceso remoto de pago, de 41 UMA al año, es para notarías.

Certificados de propiedad, inscripción e historial

• Copia certificada. Reproduce con firma y sello lo inscrito en una partida o un folio. Según el Portal Ciudadano, incluye el comprobante de inscripción y el testimonio; los anexos solo van si los pides. Aunque la solicites en COPICE, la recoges en la oficina.
• Propiedad, no propiedad y única propiedad. El primero dice quién es el dueño de un predio; los otros dos se refieren a una persona: que no tiene bienes inscritos o que solo tiene uno. Se tramitan en CERLIN.
• Inscripción y no inscripción. Uno certifica los antecedentes y anotaciones vigentes de un inmueble; el otro, que nunca se registró. Este último y el historial registral se piden en ventanilla.

Para revisar hipotecas o embargos, el certificado de libertad de gravamen en Querétaro cuesta 5 UMA por década revisada. Ningún servicio del registro tiene cobro por urgencia en la Ley de Hacienda. Varias fichas estatales de 2026 todavía calculan con la UMA de 2025 ($678.84 el certificado de no propiedad); la tabla usa la UMA 2026 de $117.31.

Escrituras con partida en lugar de folio

Si tu inmueble quedó inscrito con número de partida y no de folio, COPICE admite cualquiera de los dos datos. Sin ninguno, la búsqueda de antecedentes cuesta 3 UMA por inmueble si no pides certificado; si quieres copias certificadas de lo localizado, la ley cobra 7.5 UMA por cada 20 hojas.

Notaría, juzgado o ventanilla: quién ingresa el documento

El artículo 64 de la Ley Registral permite pedir una inscripción a cualquiera con interés en asegurar su derecho, no solo al notario. Compraventas, hipotecas y adjudicaciones suelen llegar por notaría, que paga los derechos: en una compraventa, 7.5 al millar sobre el valor mayor entre la operación y el avalúo. Tú puedes presentar una sentencia certificada, la orden escrita del juez que levanta un embargo o un contrato de arrendamiento privado: 3 UMA (unos $351.93) si ya trae la ratificación ante notario o juez, 6 UMA (unos $703.86) si ratificas las firmas ante el registrador. Para cancelar una hipoteca pagada se necesita el consentimiento auténtico del acreedor. Una escritura de notaría de otro estado paga 7 UMA de verificación (unos $821.17).

Rectificar un asiento y recurrir un rechazo

La Ley Registral distingue dos tipos: el error material (una palabra por otra, un nombre o una cantidad equivocados, medidas o linderos mal anotados) y el error de concepto: una calificación equivocada del acto por parte del registrador. El registro puede corregirlos por iniciativa propia o porque tú lo solicitas, con los asientos relacionados, las imágenes digitalizadas, el testimonio o una copia certificada de la escritura. Si la falla nació de una redacción ambigua de la escritura, se corrige con un documento nuevo.

Si el registro rechaza o devuelve tu documento, tienes 10 días para el recurso de revisión ante la Dirección del Registro Público. Más contexto en las guías de escrituras, sucesión intestamentaria y testamento en Querétaro.