Cómo recuperar escrituras en Colima: copia certificada del IRTEC o testimonio

Si se perdió tu copia de una escritura inscrita en Colima, el IRTEC tiene un trámite para pedir copias simples o certificadas de sus documentos registrales. Empieza por confirmar con la oficina que recibirá el documento qué tipo de copia acepta. Si pidió un testimonio notarial, averigua dónde se conserva el protocolo.

Qué datos usar para ubicar el documento

La ficha del IRTEC indica que, según la copia que necesites, pueden servir el folio de la propiedad, la clave catastral o el nombre. Si conservas una boleta registral, busca ahí el folio y anota qué escritura necesitas. Lleva también la fecha aproximada y los datos de la notaría si aparecen en una copia anterior.

El formato de solicitud está en la ficha estatal. Usa los datos del mismo inmueble al llenarlo. Si solo conoces la ubicación o el nombre de quien aparece inscrito, revisa la guía del Registro Público de Colima para consultar el antecedente que te falte.

Cómo pedir la copia en ventanilla

Para atención presencial, agenda una cita en el portal del IRTEC y presenta el formato con los datos del documento. La ficha indica realizar el pago correspondiente y regresar con el recibo de prelación para recoger la expedición. Guarda ese recibo junto con el comprobante de pago. Si presentas más de una solicitud, identifica en cada recibo la escritura que pediste. La ficha indica de uno a tres días hábiles de respuesta para copias y certificados registrales.

Si te piden un testimonio notarial

Consulta primero a la notaría que autorizó el acto y pregunta si aún conserva el protocolo. Si ya pasó al Archivo de Notarías, indica qué testimonio te solicitan y si necesitan anexos. La ficha del IRTEC distingue la expedición de testimonios del Archivo entre sus conceptos de cobro. Confirma la cuota de ese documento antes de iniciar la solicitud.