Cómo recuperar las escrituras de una casa en Michoacán

Para recuperar las escrituras en Michoacán, consulta primero si la notaría conserva el volumen donde quedó asentado el acto. Si ya lo remitió, pregunta a la Dirección del Notariado y Archivo General de Notarías cómo pedir un segundo testimonio del protocolo depositado.

Cuándo pasa el volumen al Archivo

El artículo 50 de la Ley del Notariado establece que el volumen y su apéndice se remiten en el término de cinco años contados desde la certificación de cierre. Esa fecha puede ser posterior a la firma de tu escritura. Para saber quién resguarda el libro, pregunta por el volumen y la notaría que lo entregó. Si necesitas localizar el despacho, usa el directorio de la Secretaría de Gobierno.

Si solo tienes la inscripción del inmueble

En una boleta o copia vieja busca el nombre del notario, el número de escritura y la fecha. Si conservas únicamente el folio del inmueble, consulta el Registro Público de Michoacán para revisar qué datos aparecen en la inscripción. El folio real te sirve para consultar el asiento. Si el asiento identifica la escritura, pasa los datos del instrumento a la notaría o al Archivo.

Segundo testimonio o copia de un anexo

El artículo 103 permite al notario expedir a los interesados un segundo testimonio o uno posterior sin autorización judicial. El artículo 143 atribuye al Archivo la expedición de testimonios de los protocolos depositados cuando procede legalmente. Si la solicitud se relaciona con una sucesión, pregunta cómo acreditar tu carácter antes de iniciar la gestión.

Si te pidieron un documento concreto del apéndice, menciónalo por su nombre. El artículo 50 prevé que el notario expida copia certificada de esos documentos a parte legítima o por orden judicial. Si el volumen ya se remitió, consulta con el Archivo qué expedición procede. Antes de pagar, confirma qué documento recibirás, si lleva los anexos que necesitas y cuándo podrás recogerlo.