Cómo recuperar escrituras en Quintana Roo y pedir una copia certificada

Si extraviaste las escrituras en Quintana Roo, pregunta quién conserva el libro donde se asentó la compraventa. La Dirección General de Notarías en Chetumal expide copias certificadas y testimonios de los libros que están en el Archivo. Si el protocolo sigue en la notaría, consulta primero con esa oficina.

Qué anotar en la solicitud

Si solicitas la escritura como persona física, la ficha pide un escrito, identificación y los datos de la escritura y del acto celebrado. En una compraventa, reúne el número y la fecha del instrumento, la notaría y los nombres que constan en el documento. Una hoja del testimonio anterior puede ayudarte a localizar el volumen.

Si la escritura corresponde a una persona moral, la ficha indica que, además de la solicitud e identificación, se presente la escritura que acredite la personalidad y el interés jurídico. Si necesitas acreditar la representación de una empresa, confirma qué instrumento debes llevar y en qué presentación lo recibe la Dirección.

Cómo avanzar si solo tienes el folio real

Consulta el Registro Público de la Propiedad de Quintana Roo para saber cómo localizar la inscripción. Si el asiento identifica la escritura, toma nota del número del instrumento, de la fecha y del notario. Esos datos ayudan a la notaría o al Archivo a buscar el libro correcto.

Qué pedir antes de pagar

La Dirección publica un trámite para copias certificadas y otro para testimonios. Usa el nombre del documento que te pidió la oficina receptora y menciona si necesitas algún anexo. Ambas fichas piden recibo de pago de las oficinas recaudadoras. Confirma el concepto y el monto con la Dirección antes de pagar.

La ficha de testimonios indica que, si la solicitud está incompleta, se hace constar dentro de tres días que la petición no fue viable. Ese aviso corresponde a la revisión de la solicitud. Pregunta cuándo podrás recoger el testimonio una vez aceptado el escrito.